Auswahl und Einführung von Modularisierungs-Lösungen

Wenn Sie nach dem optimalen Weg suchen, um Ihre Dokumente zu modularisieren, bin ich Ihnen gern dabei behilflich.

Zielgruppen

Das Thema Modularisierung ist aktuell sehr präsent im Bereich Technische Dokumentation. Dort bestehen diverse Anforderungen, die mithilfe einer Modularisierungs-Lösung umgesetzt werden können.

Die Umsetzung von Informationseinheiten in "Dokument-Schnipsel", die effizient zu verschiedenen Publikationen zusammengesetzt werden, sind jedoch auch bei der Prospektgestaltung und Katalog-Produktion von Vorteil.

Müssen umfangreiche Dokumentationen verteilt auf möglichst viele Mitarbeiter in kurzer Zeit überarbeitet werden, dann hilft ein Modularisierungskonzept, den Prozess zu straffen und robuster zu machen.

Und auch die Bearbeitung von Loseblatt-Werken gelingt mithilfe eines Modularisierungs-Konzeptes effizient.

Ermittlung aller Ziele – Pflichtenhefterstellung

Gemeinsam können wir Ihre Daten, deren Zuordnung zu bestimmten Produkten oder Themen und die Prozesse analysieren, die Ausgabemöglichkeiten definieren und die Schritte besprechen, die sinnvoll und notwendig sind, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Kalkulation der Kosten – Marktrecherche

Sollten Sie noch keine konkrete Lösung präferieren, unterstütze ich Sie gern dabei, an Software-Anbieter eine anonymisierte Anforderungsliste zur Beantwortung zu versenden, die Antworten zu bewerten und Ihnen dann die Ergebnisse zu präsentieren. Auf dieser Basis gelingt es, eine Kalkulation der alfallenden externen und internen Kosten abzuschätzen und den ROI zu berechnen.

Entscheidungsfindung

In einem Workshop können wir die Auswahl aus verschiedenen Lössungsansätzen bewerten und Sie damit im Entscheidungsprozess unterstützen.

Dabei werden nicht nur Zahlen verglichen, sondern es soll durch Darstellung der für die jeweilige Lösung notwendigen Voraussetzungen, durch Visualisierungen der neuen Prozesse und der Anforderungen an das KnowHow Ihrer Mitarbeiter, transparent werden, was Sie nach einer Entscheidung erwartet.

 

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