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Aus meiner 20-jährigen Projekt-Erfahrung kann ich Sie zu verschiedenen Themen gern beraten.

Informationsstrukturierung

Möchten Sie Ihre Dokumente inhaltlich strukturieren, um sie auf einer format-neutralen Basis mit XML zu erfassen, benötigen Sie eine entsprechende Struktur-Definition. Diese kann als DTD (Dokument-Typ-Definition) oder als XML-Schema aufgebaut werden.

Dabei können unterschiedliche Wege beschritten werden.

  1. Sie entwickeln anhand der Bedeutung Ihrer Informationen eine eigene Struktur-Definition mit sematischer Bedeutung der Elemente. Damit erreichen Sie, dass die Strukturdefnition Sie bei der Erstellung ähnlich einem Redaktions-Leitfaden unterstützt und die Inhalte differenziert gekennzeichnet werden können, die für Sie wichtig sind.
  2. Zusätzlich stehen für die Strukturierung von Dokumenten vielfältige "standardisierte" Strukturdefinitionen zur Verfügung, für die es außerdem vielfältige Software-Werkzeuge gibt, die Sie bei der Erstellung und Publikation Ihrer Informationen untrstützen. Diese Definitionen sind oft umfangreich und Sie benötigen zusätzlich eine Vereinbarung und Übersicht, in der Sie für die Redakteure eine Zuordnung Ihrer Informationen zu den vorhandenen Elementen treffen. Die Publikationsprozesse können zusätzlich Ihren Anforderungen angepasst werden.
  3. Außerdem kann eine Standard-Struktur an Ihre Anforderungen angepasst und ergänzt werden.

Im 4. Quartal 2013 durfte ich eine DTD erarbeiten, mit der eine XML-Ausgabe der Plenar-Protokolle des Deutschen Bundestags realisiert wird. Haben Sie Interesse an weiteren Referenzen, sprechen Sie mich bitte darauf an.

Modularisierung und Varianten-Management

Besonders im Bereich der Technischen Dokumentation, bei Unternehmens-Informationen wie Prospekte und Kataloge oder Loseblatt-Werken können Informationen/Inhalte häufig mehrfach genutzt werden. Um die Neuerstellung sowie den Korrektur- und Übersetzungsaufwand zu optimieren, können Informationen sinnvoll modularisiert werden

Zur Frage, wie Sie Ihre Dokumente in Module aufteilen und für die Publikation wieder zusammenfügen können, kann ich Sie mit viel Praxis-Erfahrung beraten.

Redaktionssysteme / Content-Management-Systeme

Wird umfangreiche Dokumentation modularisiert, in verschiedenen Versionen überarbeitet und in vielfältigen Medien publiziert, kann es zur Verwaltung der Daten sinnvoll sein, ein passendes Content-Management-System einzusetzen. Gern unterstütze ich Sie bei der Erstellung eines Lastenheftes, mit einer Marktrecherche bei der Auswahl des für Sie passenden Systems.

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