Vorgehensweise:

Im Seminar werden vier Schwerpunkt-Themen behandelt. Ausgangspunkt ist eine neutrale Betriebsanleitung für eine Kaffeemaschine.

• Im ersten Schwerpunkt-Thema wird diese Anleitung analysiert und nach den Methoden des Funktionsdesigns die Inhaltsbestandteile ermittelt. Aus diesen kann dann ein Konzept für die Struktur der Anleitung abgeleitet werden. Außerdem wird ein Benennungskonzept für Absatz- und Zeichenformate abgeleitet.
• Im Themen-Schwerpunkt 2 geht es um die Gestaltung des Seitenlayouts. Dabei werden grundlegende Vorgehensweisen zur Gestaltung von FrameMaker-Dokumenten und zur Handhabung grafischer Elemente vermittelt.
• Im Schwerpunkt 3 wird der Inhalt der Bedienungsanleitung aus einer Textdatei importiert und Absatzformate geschaffen, die sich in ihrer Bezeichnung am Inhaltskonzept orientieren. Es wird hierbei vermittelt, wie Text- und Grafik-Dateien importiert, Formate zugewiesen und neu erstellt, Nummerierung eingerichtet und Variablen eingesetzt werden können.
• Im Thema 4 wird der Dokumentinhalt kapitelweise auf mehrere Dokumente aufgeteilt, diese in eine Buchdatei eingefügt, ein Inhaltsverzeichnis angelegt und konfiguriert. Zusätzlich werden in den Kapiteln Indexmarken eingefügt und ein Index erstellt und konfiguriert. Den Abschluss dieses Themas bildet die Ausgabe der neu erstellten Anleitung als PDF mit entsprechenden Lesezeichen.

Zu jedem Schwerpunkt-Thema entstehen im Training Beispiel-Dokumente, die von Ihnen bearbeitet werden, jedoch möglicherweise während der verfügbaren Zeit nicht vollständig fertiggestellt werden können. Deshalb erhalten Sie zu Beginn eines neuen Schwerpunkt-Themas die vollständig bearbeiteten Beispieldateien des vorhergehenden Abschnitts.

Zielstellung:

Ziel ist das Vermitteln der Nutzung des Programms für die Technische Dokumentation mit gleichzeitiger Anleitung zur Bedienung des Programms.

Zugunsten der Vermittlung von Konzepten für eine effiziente Nutzung des Programms, werden die Bedienschritte konkret auf das Beispiel bezogen vermittelt, diese jedoch nicht vertiefend geübt.

Programmfunktionen, die für die Umsetzung der Beispiele nicht benötigt werden, können wegen der Kürze der Zeit nicht vermittelt werden.

Voraussetzungen:

Textverarbeitung und Aufbau/Inhalte einer Bedienungsanleitung

Dauer:

2 Tage a 8 Unterrichtseinheiten

Anwendungsgebiet:

Die vermittelten Konzepte und Fertigkeiten können eingesetzt werden:

• zum Aufbau technischer Dokumentation